Securitatea biroului: Un ghid pentru sistemele de alarmă monitorizate

Ușă magnetică rezistentă la apă, fără fir, 140DB, super zgomotoasă

Un sistem de alarmă este doar un instrument din trusa de instrumente de securitate a unei afaceri, dar este unul important. Deși poate părea că puteți instala doar o alarmă de bază și aceasta va speria intrușii, nu este neapărat cazul.

Gândește-te la ultima dată când ai auzit o alarmă auto. Te-a deranjat măcar? Ai sunat la poliție? Ai observat pe altcineva îndreptându-se spre locul unde sună pentru a investiga? Probabil, tu și toți cei din jurul tău v-ați obișnuit atât de mult cu sunetul alarmelor auto încât pur și simplu îl ignorați. Același lucru se poate întâmpla și în zonele populate atunci când sună alarma unei clădiri. Dacă biroul tău este mai îndepărtat, există șansa ca nimeni să nu o audă. De aceea, monitorizarea sistemului de alarmă poate fi esențială în protejarea proprietății și a bunurilor tale.

Pe scurt, este exact ceea ce pare: un sistem de alarmă monitorizat, de obicei de o companie care percepe taxe pentru serviciu. Pentru o întreprindere mică, acoperirea de bază a unui sistem de alarmă monitorizat include de obicei detectarea intruziunilor și alertarea autorităților.

Odată armate, aceste sisteme folosesc senzori pentru a detecta dacă o ușă sau o fereastră a fost deschisă, dacă o fereastră a fost spartă sau dacă există mișcare în interiorul (și uneori în exteriorul) clădirii. Acești senzori declanșează atât alarma, cât și orice alerte configurate (către o companie de monitorizare sau către telefonul mobil). Sistemul este fie cablat, fie wireless și poate include o copie de rezervă celulară în cazul în care firele sunt tăiate sau conexiunea la internet se pierde.

Dincolo de acestea, sistemele pot include multe tipuri de senzori, diverse niveluri de alerte și integrare cu alte sisteme de securitate și tehnologie inteligentă pentru birouri. Pentru multe întreprinderi mici, aceste suplimente pot să nu fie necesare. Cu toate acestea, dacă vă aflați într-o industrie sau o zonă cu risc ridicat, este posibil să fie nevoie să alocați un buget pentru ceea ce va spori cel mai bine securitatea afacerii dumneavoastră. Este important să înțelegeți nevoile dumneavoastră de securitate și bugetul, astfel încât să puteți selecta sistemul și furnizorul care vi se potrivesc cel mai bine.

Dacă bugetul dumneavoastră este limitat, este posibil să fie nevoie să luați în considerare instalarea propriului sistem de securitate. În cea mai mare parte, echipamentul de care aveți nevoie pentru a vă proteja afacerea împotriva intrușilor este ușor disponibil online. Un sistem gratuit înseamnă, practic, că include doar echipamentul – instalarea și monitorizarea sunt responsabilitatea dumneavoastră.

Economisirea banilor este cu siguranță avantajul acestei abordări. Cel mai probabil, sistemul dumneavoastră va fi wireless, iar instalarea poate fi destul de simplă. Provocarea unei abordări de automonitorizare este că toate alertele de securitate vor veni la dumneavoastră; majoritatea sistemelor fac acest lucru prin intermediul telefonului mobil. Va trebui să fiți disponibil pentru a verifica cauza alertelor 24/7 și apoi veți fi responsabil pentru contactarea autorităților, dacă este necesar. Deoarece monitorizarea este necesară pentru a face din sistemul dumneavoastră de alarmă un instrument de securitate eficient, trebuie să vă gândiți dacă acesta este domeniul în care doriți cu adevărat să reduceți costurile. De asemenea, este important să luați în considerare valoarea timpului dumneavoastră și să luați în considerare în mod realist disponibilitatea dumneavoastră de a verifica toate alertele.

O opțiune este să începeți cu un sistem pe care îl puteți instala singur, dar care provine de la un furnizor care oferă și servicii de monitorizare. În acest fel, dacă considerați că automonitorizarea nu este o opțiune potrivită, puteți face upgrade la serviciile lor profesionale de monitorizare.

Pentru a găsi furnizori care ar putea avea opțiuni accesibile, luați în considerare companiile care oferă servicii rezidențiale. Multe oferă, de asemenea, sisteme de alarmă și monitorizare pentru întreprinderile mici și mijlocii. Raportul Home Alarm recomandă Abode ca o opțiune pentru sistemele de automonitorizare cu potențialul de a fi actualizate la servicii profesionale de monitorizare la prețuri competitive. SimpliSafe este, de asemenea, recomandat în acest raport ca un furnizor rentabil.

Dacă știți că doriți servicii profesionale de monitorizare, există multe opțiuni din care puteți alege. Rețineți acești factori dacă costul este o problemă:

Echipament. Există multe opțiuni, așa că este important să știți de ce aveți nevoie și să înțelegeți cum se încadrează sistemul de alarmă și monitorizarea în protocolul general de securitate al afacerii dumneavoastră.

Instalare. Instalare proprie vs. profesională. Sistemele cablate vor necesita instalare profesională, iar unele companii mai tradiționale, cum ar fi ADT, solicită utilizarea serviciilor lor de instalare și întreținere.

Există multe opțiuni când vine vorba de echipamente pentru sistemul dumneavoastră, iar unele oferă funcții care extind sistemul pentru a acoperi mai mult decât detectarea intruziunilor. Poate fi important să luați în considerare nevoile dumneavoastră holistice de securitate și birou inteligent pentru a înțelege unde se încadrează sistemul dumneavoastră de alarmă și este posibil să doriți să lucrați cu un furnizor care oferă soluții de securitate integrate.

Pe măsură ce ne-am obișnuit cu casele inteligente, funcțiile biroului inteligent câștigă și ele popularitate. Unele companii de echipamente de alarmă, precum ADT, oferă funcții inteligente pentru birou, cum ar fi posibilitatea de a bloca/debloca ușile sau de a regla iluminatul de la distanță printr-o aplicație pentru smartphone. De asemenea, puteți controla termostatul, electrocasnicele mici sau luminile. Există chiar și sisteme cu protocoale care aprind automat luminile atunci când cineva folosește un breloc sau un cod pentru a intra într-o clădire.

Luați în considerare obținerea de oferte de la mai mulți furnizori și chiar compararea opțiunilor pentru diferite niveluri de servicii, astfel încât să puteți evalua cel mai bine ce se potrivește bugetului și nevoilor dumneavoastră.

Cât de fiabil este echipamentul furnizorului — este suficient de sensibil și puternic? Asigurați-vă că citiți recenziile clienților.

Care este nivelul de asistență pentru clienți? Cum îi contactați și care este programul lor? Ce este inclus și ce servicii generează taxe suplimentare? (Din nou, citiți recenziile clienților.)

Aflați cum se estimează echipamentul: Este inclus în taxele de instalare? Îl achiziționați direct sau îl luați în leasing?

Evaluează de ce ai nevoie cu adevărat și nu plăti pentru funcții suplimentare. Totuși, dacă ai nevoie de funcții suplimentare pentru a aborda riscurile de securitate, atunci alocă un buget corespunzător pentru a-ți proteja afacerea.

Nu uitați, un sistem de alarmă monitorizat este doar un aspect al securității afacerii. Puteți lua în considerare furnizori care pot satisface toate nevoile dumneavoastră de securitate, inclusiv controlul accesului, supravegherea video și sistemele de alarmă de incendiu. Aflați mai multe în Ghidul nostru de Securitate a Biroului 2019.

Dezvăluire editorială: Inc. scrie despre produse și servicii în acest articol și în altele. Aceste articole sunt independente din punct de vedere editorial - ceea ce înseamnă că editorii și reporterii cercetează și scriu despre aceste produse fără nicio influență din partea departamentelor de marketing sau vânzări. Cu alte cuvinte, nimeni nu le spune reporterilor sau editorilor noștri ce să scrie sau să includă în articol informații pozitive sau negative despre aceste produse sau servicii. Conținutul articolului este în întregime la discreția reporterului și a editorului. Veți observa, însă, că uneori includem link-uri către aceste produse și servicii în articole. Când cititorii dau clic pe aceste link-uri și cumpără aceste produse sau servicii, Inc. poate fi compensată. Acest model de publicitate bazat pe comerț electronic - ca orice altă reclamă de pe paginile noastre de articole - nu are niciun impact asupra acoperirii noastre editoriale. Reporterii și editorii nu adaugă aceste link-uri și nici nu le vor gestiona. Acest model de publicitate, la fel ca altele pe care le vedeți pe Inc., susține jurnalismul independent pe care îl găsiți pe acest site.


Data publicării: 11 iunie 2019